Politikalarımız
TOPLUM SAĞLIĞI VE EĞİTİM DERNEĞİ
İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ TEMEL İLKELERİ
Toplum Sağlığı ve Eğitim Derneği’nde İnsan Kaynakları departmanı;
kurum politikaları, işe alım süreçleri (ilan verilmesi, mülakat vb.), özlük dosyalarının hazırlanması, personelin kullandığı iznin takip edilmesi ve yönetimi, işten çıkış işlemleri, kurum içi görüşmeler, iyileştirmeler, kurum içi yönetmeliklerin ve prosedürlerin uygulanmasını ve sürdürebilirliğini sağlamak gibi görevleri üstlenmektedir.
SİSTEM GELİŞTİRME: Kurumumuzun faaliyetlerini en etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlayacak insan kaynağının niteliklerinin belirlenmesi, seçilmesi ve işe alınması süreçleri ile ilgili sistemi oluşturmak ve uygulamaya koymak
PERFORMANS YÖNETİMİ: Çalışanların kendi çalışma çıktılarını görmesine ve bireysel başarısının sonuçlarını değerlendirmesine olanak sağlamak adına performans yönetim sistemini geliştirmek, etkin bir biçimde uygulanmasını sağlamak
EĞİTİM PROGRAMLARI: Çalışanlarımızın işinin niteliğinde meydana gelen her türlü gelişme ve değişmelerden geri kalmaması, görev tatmininin yükseltilmesi, iş ortamında daha başarılı olmalarının sağlanması için gereken bilgi, beceri, tutum ve davranışları kazandırmayı amaçlayan eğitim programlarını tespit etmek, uygulamak ve kurum yararına sonuçlarını değerlendirmek
KARİYER YÖNETİMİ: Çalışanların kurum içinde sürekli gelişimlerini sağlayan, kendilerini bulundukları konumun üzerindeki sorumluluklar için hazırlayan, sorumluluk almaya istekli her kademedeki çalışanlarımızın en etkin şekilde değerlendirilmesine olanak tanıyacak bir kariyer yönetim sistemi oluşturmak ve hayata geçirmek,
FİKİR ÜRETMEK: Yürütülen hizmetin niteliğine uygun çalışma koşullarını sağlayarak, başarı ve yaratıcılığı teşvik edecek sistemleri geliştirmek, bu kapsamda; Tüm paydaşlarımızın (çalışanlar, partnerler, tedarikçiler, toplum) yaratıcılıklarından yararlanarak, hizmetlere, süreçlere, sistemlere ve sosyal etkileşimlere dönüştürülerek yenileşme sağlayacak, kuruma, çalışanlara ve diğer paydaşlara değer katacak fikirler üretmek,
YÖN VERMEK: Çalışanlardan anket ve benzeri yollarla görüş alarak yapılacak uygulamalara yön vermek,
KURUM KÜLTÜRÜ OLUŞTURMAK: Çalışanların sosyo-kültürel gereksinimlerini belirleyip karşılayarak “Kurum Kültürü ve Bilincinin” oluşmasını sağlamaya destek olmak,
STRATEJİK PLANLAMA: Strateji planlaması sürecinde kısa vadeli çözümlere odaklanmak yerine daha uzun vadeli değer yaratmak, bu amaçla hedef belirlemede sosyo-ekonomik boyutları değerlendirme bilincini yaygınlaştırmak
ÇIKAR ÇATIŞMASINI ENGELLEMEK: Çalışanların etik ilkeleri benimsemesini sağlamak, amaç; çalışanlar, 3. kişiler ve işveren arasında doğabilecek her türlü anlaşmazlık ve çıkar çatışmasını engellemektir. Bu kapsamda tüm çalışanlara işyeri davranış kuralları, cinsel istismar ve taciz politikası, çıkar çatışması ve çocukları koruma politikası ile ilgili eğitimler vermektir.
PERSONEL POLİTİKAMIZIN DAYANDIĞI TEMEL ESASLAR:
- İşin özelliklerine ve iş ortamına uygun nitelikteki personelin seçimi ve görevlendirilmesini sağlamak,
- Personele yeteneklerine göre yetişme ve gelişme olanakları sağlamak,
- İnsana ve çevreye saygı, çalışanların mutluluğu, güvenilirlik değerlerini ön planda tutan ve bu değerleri benimseyen çalışanlarıyla yola devam etmek,
- Personelin özlük işlerine ilişkin haklarının uygulanmasını sağlamak,
- Personeli kendisini ilgilendiren konularda haberdar etmek, görüş ve düşüncelerini üst kademelere kolaylıkla iletmelerinde aracılık yapmak.
İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
A. Dürüstlük
Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.
B. Gizlilik
Dernek çalışanları olarak; paydaşlarımızın, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Derneğimiz faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece Dernek amaçları doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dahilinde ilgili kişilerle paylaşırız.
C. Çıkar Çatışması
Dernek çalışanları olarak, çıkar çatışmasından uzak durmayı amaçlarız. Mevcut görevimizden yararlanarak; şahsen, ailemiz veya yakınlarımızın vasıtası ile iş ilişkisinde bulunduğumuz kişi ve kuruluşlardan kişisel çıkar sağlamayız. Derneğimiz dışında ek bir finansal çıkara dayalı iş faaliyetinde bulunmayız. Derneğimiz adını ve gücünü, Dernek kimliğimizi, kişisel fayda sağlamak amacıyla kullanmaktan kaçınırız.
Potansiyel çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik yöntemler vasıtasıyla güvenli bir şekilde korunabileceğine inandığımızda, bu yöntemleri uygularız. Tereddüte düştüğümüz durumlarda Yönetim Kurulumuza danışırız.
D. Sorumluluklarımız
Yasal sorumluluklarımızın yanı sıra; paydaşlarımıza, çalışma arkadaşlarımıza, topluma, insanlığa ve TSEDER adına karşı aşağıda sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye özen gösteririz.
1. Yasal Sorumluluklarımız
Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi Türkiye Cumhuriyeti yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.
Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.
2. Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız
Çalışanların özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlara dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda da destekler, iş hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.
3. Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız
Demokrasinin, insan haklarının, ve çevrenin korunması; eğitim ve hayır işleri, suç ve yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. İyi bir vatandaş olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder; sivil toplum örgütlerinde, kamu yararına olan hizmetlerde, bu konularda uygun faaliyetlerde rol almaya çalışırız. Türkiye’nin ve uluslararası proje yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız. Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve kabul etmeyiz.
TOPLUM SAĞLIĞI VE EĞİTİM DERNEĞİ
SATIN ALMA POLİTİKASI
AMAÇ
Derneğin menfaatlerini ve kaynaklarını maksimum düzeyde korumak amacıyla satın alma yönetiminin esaslarını belirlemek, ihtiyaç ve taleplerin karşılanması için yapılan satın alma işlemlerinin yetki ve sorumlulukları ile kapsam ve işleyişini tarif etmek.
GENEL POLİTİKA VE KURALLAR
- Toplum Sağlığı ve Eğitim Derneği’nde satın alma işlemlerinin iç kontrol mekanizmaları çalıştırılarak ve maksimum verim ile yürütülmesi amacı ile Satın alma Birimi oluşturulmuştur. Tüm satın alma işlemleri Satın alma Birimi’nin belirlediği prosedürler doğrultusunda gerçekleştirilir. Satın alma işlemleri, ıslak imzalı onaylar ile yapılır.
- Tüm satın alma faaliyetleri Derneğin şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilir.
TEMEL PRENSİPLER
- Dernekte satın alma işlemleri görevler ayrılığı ilkesi kapsamında, talep, satın alma, teslim alma ve ödeme şeklinde birbirini takip eden zincirleme ve kontrollü bir sistematik içinde gerçekleştirilir.
- Sisteme girilmeyen (sözlü ya da mail yoluyla yapılan) ya da onaylanmamış taleplerin alım süreci başlatılmaz, mal kabul ve hizmet kabul işlemleri yapılamaz.
- 10.000 Türk Lirası ve alt değerler için doğrudan temin yapılabilecekken 10.000 Türk Lirasını aşan alımlar için en az 3 teklif alınması gerekir. Teklif verebilecek 3 firmanın bulunmadığı ya da tek kaynak olması halinde, bu durumun gerekçesi yazılı olarak açıklanır..
- Satın alma esaslarına göre, Dernek Yönetim Kurulu ve Dernek Yönetim Kurulu ve personelinin 1. derece akrabaları satın alma işlemlerinde tedarikçi olarak faaliyette bulunamaz.
- Teslim alınmamış ürün ya da kabulü yapılmamış hizmet için fatura teslim alınmaz .
- Sözleşme yapılması gerekli olan alımlarda sözleşme öncesinde tüm onaylar(Dernek Satın Alma Birimi) alınmış olmalıdır. Bunun için alımı kesinleşen taleplerin satın alma teklif ve onay formu (STOF) hazırlanır, gerekiyorsa Tüm Satın Alma Birimi üyelerinin imzaları tamamlandıktan sonra sözleşme aşamasına geçilir.
- Sözleşmeler dernek İmza Sirküleri uyarınca imzalanır.
RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
1. Amaç
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (“Politika”) amacı Toplum Sağlığı ve Eğitim Derneği İş Etiği Kurallarında da yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarının ortaya konulmasıdır.
2. Kapsam
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;
Derneğimiz Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm dernek çalışanlarını,
Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere dernek adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iç ve dış paydaşları) kapsamaktadır.
Bu Politika;
Derneğimiz Yönetim Kurulu’nca onaylanmış ve kamuya açıklanmış Kurumsal Yönetim İlkeleri’nin ve Derneğimiz İş Etiği Kurallarının,
Birleşmiş Milletler’in Küresel İlkeler Sözleşmesi’ne katılarak uymayı taahhüt ettiğimiz ilkelerin,
İnsan Kaynakları Uygulamaları’nın ayrılmaz bir parçasıdır.
3. Tanımlar
Yolsuzluk, bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
Nakit ödemeler,
Siyasi ya da diğer bağışlar,
Komisyon,
Sosyal haklar,
Hediye, ağırlama,
Diğer menfaatler
sayılabilir.
4. Görev ve Sorumluluklar
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu’ nun yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu çerçevede;
Dernek Yönetim Kurulu’nun etik, güvenilir, yasaya uygun ve kontrollü bir çalışma ortamı tesis edilmesi için çalışmalarda bulunur.
Dernek Yönetim Kurulu belirleyeceği esaslara uygun olarak risklerini değerlendirir ve gerekli kontrol mekanizmalarını tesis eder.
Dernek Yönetim Kurulu Denetim üyelerine her türlü bilgi ve belgeyi sunar.
Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirler ve işletilmesini sağlar.
Ayrıca, tüm dernek çalışanları,
Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlamak,
Kendi faaliyet alanları ile ilgili risklerin etkin şekilde yönetmek,
İlgili yasal düzenlemelere ve dernek uygulamalarına uyumlu bir şekilde çalışmak,
Politika’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Dernek Yönetim Kurulu’na bildirmek ile sorumludur.
5. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortakları
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.
5.1 Firma ve İş Ortaklarının Seçimi
Üst düzey yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle üst düzey yönetimdedir.
5.2 Firma ve İş Ortakları İle Anlaşma Sağlanması
Olumlu istihbaratı olan ve diğer kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşma ve sözleşmelerde;
Politikada belirtilen esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlanması,
Çalışanlarının bu esasları özümsemesi ve buna uygun davranması,
Belirli periyotlarla çalışanlarının Politika ile ilgili eğitimler almalarının sağlanması,
ile ilgili şartlara yer verilir. Bunlara uyulmaması ya da Politika’ya aykırı bir durum oluşması durumunda çalışmanın ve yürürlükteki sözleşmelerin haklı sebeple sonlandırılacağına ilişkin hükümlere yer verilir.
6.Politika ve Prosedürlerimiz
6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
Derneğimiz her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla Derneğimizle iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.
6.2 Hediye
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.
Dernek tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir.
Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesilidir.
6.3 Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
6.4 Bağışlar
Derneğimizin tabi olduğu Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat ile bağış ve yardımlara bazı yasal sınırlamalar getirilmiştir. Buna göre; hazırlanan Bağış ve Yardım Politikası Dernek Tüzüğümüzün Genel Kurul’un onayından geçmiştir.
7. Hatasız Kayıt Tutma
Derneğimizin muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar Dernekler Kanunu ile düzenlenmiştir.
8. Eğitim ve İletişim
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Dernek çalışanlarına duyurulmuştur.
9. Politika İhlallerinin Bildirimi
Bir çalışan ya da derneğimiz adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, yönetim Kurulumuza iletilmelidir.
Derneğimiz, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da derneğimiz adına hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır. Hiçbir çalışan Yönetime yapmış olduğu Etik Kural ihlali olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Yönetim Kurulu yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz.
Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Yönetim Kurulu’na iletmesi gerekmektedir.
10. Politika İhlalleri
Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Yönetim Kurulu Denetim Üyeleri tarafından incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar veya dernek adına görev yapan kişi ve kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde Politika’ya aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin Derneğimiz tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.
